Schválené nástroje a ochrana údajov
Ktoré nástroje smiete používať, ako narábať s osobnými údajmi a čo platí pre autorské práva.
Schválenie nástroja hovorí o tom, kde smiete pracovať. Nehovorí o tom, čo tam smiete vložiť.
Schválené nástroje
Na pracovné účely sú schválené iba tieto:
| Nástroj | Poskytovateľ |
|---|---|
| ChatGPT | OpenAI |
| Gemini | |
| Gemini Notebook (pôvodne NotebookLM) | |
| Claude | Anthropic |
| Copilot | Microsoft |
Používanie iných generatívnych AI služieb na spracovanie pracovných informácií podlieha predchádzajúcemu schváleniu.
Je zakázané nahrávať interné dokumenty do neznámych AI aplikácií, inštalovať neschválené AI rozšírenia alebo pripájať nástroje AI k pracovným účtom bez povolenia.
Toto sa vzťahuje aj na doplnky a integrácie vrátane rozšírení prehliadača a aplikácií, ktoré požadujú prístup k pracovnej elektronickej pošte alebo kalendáru. Aj takéto prepojenia podliehajú pravidlám ochrany stanoveným v kódexe.
Ak potrebujete nástroj, ktorý nie je uvedený v zozname, vopred požiadajte o jeho schválenie. Neschválené nástroje nepoužívajte s reálnymi pracovnými údajmi ani na skúšobné účely.
Ochrana osobných údajov
Osobné údaje môžu byť do nástroja AI vložené neúmyselne, napríklad ako súčasť kopírovaného dokumentu. Pred vložením preto vždy skontrolujte jeho obsah.
Princíp minimalizácie: Do AI zadávajte iba údaje nevyhnutné na splnenie úlohy. Osobné údaje podľa možností vopred anonymizujte, pseudonymizujte, odstráňte alebo nahraďte fiktívnymi údajmi.
Namiesto:
„Ján Novák, zamestnanec číslo 4587, má problém…“
použite:
„Zamestnanec má problém…“
Takto formulované zadanie umožňuje získať použiteľnú odpoveď bez zbytočného poskytovania osobných údajov externej službe.
Nezadávajte osobné údaje iba preto, že to zjednodušuje formuláciu promptu.
Autorské práva a duševné vlastníctvo
Použitie AI samo osebe neudeľuje oprávnenie na používanie chráneného obsahu. Aj na obsah vytvorený pomocou AI sa vzťahujú pravidlá ochrany autorských práv, licenčné podmienky, ochrana ochranných známok, duševného vlastníctva a obchodného tajomstva.
Obsah vytvorený pomocou AI je potrebné pred zverejnením skontrolovať.
Do verejných nástrojov AI je zakázané bez oprávnenia vkladať interné know-how alebo chránené duševné vlastníctvo. Toto pravidlo platí aj vtedy, ak je účelom iba kontrola alebo preklad obsahu. Vloženie obsahu do nástroja AI predstavuje jeho poskytnutie tretej strane.