Microsoft: AI ako pomocník pri dokumentoch a prezentáciách

Akú výzvu riešil Microsoft?

Pri písaní a prezentovaní venujeme veľa času formuláciám, úprave štruktúry a vizuálnemu spracovaniu. Microsoft sa podľa knihy z roku 2019 snažil sprístupniť AI priamo v kancelárskych nástrojoch, aby jej možnosti vedeli využiť aj ľudia bez špecializácie na strojové učenie.

Ako zapojil AI a aký prínos to ukazuje?

Kapitola opisuje návrhy dizajnu v PowerPointe, jazykovú pomoc vo Worde a funkciu Acronyms, ktorá využívala interné dokumenty a e-maily na vysvetľovanie organizačných skratiek. Microsoft zároveň poskytoval predpripravené služby na rozpoznávanie reči, analýzu textu a preklad a podporoval vzdelávanie v AI.¹

AI tak môže pomáhať pri jednotlivých krokoch tvorby dokumentu: zlepšiť formuláciu, navrhnúť usporiadanie alebo uľahčiť porozumenie textu. Kniha nevyčísľuje časovú úsporu pri týchto kancelárskych funkciách. Porovnanie 30 → 5 minút pri prezentačných snímkach pochádza z Uhunomovej štúdie, nie z merania Microsoftu.²

Ako sa tým môžeme inšpirovať na univerzite?

Pri príprave prezentácie pre vedenie, školenia pre kolegov alebo informačného materiálu môžeme využiť AI na prvú osnovu, skrátenie textu a návrh jasných nadpisov. Na porade potom prezentujeme vlastné, overené závery v zrozumiteľnejšej podobe.

1. Určte publikum a hlavnú správu, ktorú si má odniesť.
2. Dodajte schválené podklady a požiadajte o osnovu krátkej prezentácie.
3. Nechajte AI navrhnúť text snímok a poznámky pre prezentujúceho.
4. Overte fakty, upravte vzhľad podľa univerzitnej šablóny a prezentáciu si prejdite nahlas.

Zadanie pre AI

Z priloženého podkladu navrhni šesť snímok na desaťminútovú prezentáciu pre vedenie univerzitného pracoviska. Každá snímka má mať jasný nadpis, najviac tri stručné body a krátke poznámky pre prezentujúceho. Oddeľ súčasný stav, zistenia, návrhy a body na rozhodnutie. Odborné skratky vysvetli iba vtedy, ak ich význam vyplýva z podkladu. Nepridávaj nepodložené čísla, tvrdenia ani citácie. Uveď, kde by bol vhodný graf, ale údaje doň nevymýšľaj.

Čo skontrolovať: či prezentácia zachováva význam pôvodného materiálu a nezamlčuje dôležité obmedzenia. Konkrétne dostupné funkcie závisia od univerzitného nástroja a jeho nastavenia; príklad z knihy opisuje stav v roku 2019.

Zdroje

1. MARR, Bernard, with Matt WARD. 2019. Artificial Intelligence in Practice: How 50 Successful Companies Used Artificial Intelligence to Solve Problems. John Wiley & Sons. ISBN 978-1-119-54821-8 ↑

2. UHUNOMA, Evans. 2025. From Hours to Minutes: The Impact of Generative AI on Work Turnaround Time and Productivity. United International Journal for Research & Technology, ISSN 2582-6832 ↑